Panduan dokumen perniagaan
Invois, sebut harga dan resit ringkas
Invois, sebut harga dan resit ialah dokumen berbeza yang boleh disediakan berdasarkan urusan dengan pelanggan. Mulakan dengan nama pihak yang terlibat, tarikh, nombor rujukan jika digunakan, butiran item dan jumlah yang dipersetujui atau direkodkan. Pastikan setiap baris menerangkan item dengan cukup jelas untuk disemak.
Sebelum berkongsi dokumen, semak nama, kuantiti, harga, diskaun jika ada, mata wang dan jumlah akhir. Gunakan sebut harga untuk menunjukkan butiran harga yang dicadangkan; semak semula dokumen jika butiran berubah. Untuk resit, masukkan jumlah yang sepadan dengan maklumat yang anda mahu rekodkan.
Contoh di bawah ialah rangka dengan ruang isian. Sesuaikan kandungannya kepada urusan sebenar, kemudian semak dokumen yang dijana. Dokumen ringkas Kata Kita bukan pengganti sistem atau proses khusus yang mungkin digunakan oleh perniagaan anda.
Rangka untuk disesuaikan
Contoh ruang isian dokumen
Jenis dokumen: [Invois / sebut harga / resit]
Nama perniagaan: [Nama perniagaan]
Pelanggan: [Nama pelanggan]
Tarikh: [Tarikh]
Item: [Penerangan] · Kuantiti: [Bilangan] · Harga seunit: [Jumlah dalam MYR]
Diskaun: [Jumlah atau peratus, jika ada]
Jumlah akhir: [Semak kiraan dan mata wang]
Nota: [Maklumat tambahan yang berkaitan]
Dokumen ini ialah invois ringkas yang dijana oleh Kata Kita dan BUKAN e-Invois rasmi LHDN (MyInvois). Dokumen ini tidak dihantar atau disahkan kepada LHDN. Jika perniagaan anda perlu mengeluarkan e-Invois, sila gunakan sistem MyInvois atau semak keperluan semasa di laman LHDN. Kata Kita tidak memberi nasihat cukai. Dijana dengan katakita.my. Bukan e-Invois rasmi LHDN (MyInvois).
Soalan lazim
Perkara yang mungkin anda ingin tahu.
Apakah butiran yang patut disemak sebelum berkongsi dokumen?
Semak nama, tarikh, butiran item, kuantiti, harga, diskaun, mata wang dan jumlah. Pastikan kandungan sepadan dengan urusan sebenar.
Bolehkah saya mengubah dokumen selepas menjana draf?
Ya. Semak dan ubah butiran yang perlu sebelum memuat turun atau berkongsi dokumen.
Adakah dokumen ini e-Invois rasmi LHDN (MyInvois)?
Dokumen ini ialah invois ringkas yang dijana oleh Kata Kita dan BUKAN e-Invois rasmi LHDN (MyInvois). Dokumen ini tidak dihantar atau disahkan kepada LHDN. Jika perniagaan anda perlu mengeluarkan e-Invois, sila gunakan sistem MyInvois atau semak keperluan semasa di laman LHDN. Kata Kita tidak memberi nasihat cukai. Dijana dengan katakita.my. Bukan e-Invois rasmi LHDN (MyInvois).